Política de privacidad según el Art. 13 y 14 EU-GDPR

Con la siguiente información queremos darle una visión general de los datos personales procesados por nosotros e informarle sobre sus derechos según las leyes de protección de datos.

1. Datos de contacto y del responsable de la protección de datos

SAS Autosystemtechnik GmbH & Co. KG
y
SAS Autosystemtechnik Verwaltungs GmbH

Siemensallee 84

76187 Karlsruhe, Alemania

Teléfono: +49 721 35055-0

Telefax: +49 721 35055-8000

Correo electrónico: DL-DE-KAR-Infofaurecia.com

Oficial de Protección de Datos: Envíe un correo electrónico a dataprotectionfaurecia.com o a nuestra dirección postal con el añadido "Responsable de la protección de datos".

2. ¿De dónde proceden los datos personales?

Procesamos los datos personales que hemos obtenido de las relaciones comerciales (p. ej. clientes o proveedores) o de las consultas a nuestra empresa. Por regla general, recibimos estos datos directamente de un socio contractual o de una persona que hace la consulta. No obstante, los datos personales también pueden proceder de fuentes públicas (por ejemplo, el registro mercantil), siempre que el procesamiento de estos datos esté permitido. Los datos de otras empresas también pueden haber sido transmitidos a nosotros de forma permitida. Dependiendo del caso, también almacenamos nuestra propia información sobre estos datos (por ejemplo, en el marco de una relación comercial en curso).

Esto puede incluir, según el caso, datos maestros (p. ej. nombre, dirección), datos de contacto (p. ej. número de teléfono, dirección de correo electrónico), datos contractuales y de facturación para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o datos necesarios para procesar una consulta, incluyendo datos de solvencia, datos de publicidad y ventas y otros datos de categorías comparables.

3. ¿Para qué fines y sobre qué base jurídica se procesan los datos personales?

Procesamos los datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos, en particular el Reglamento Básico de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG).

a.) Para cumplir un contrato o aplicar medidas precontractuales (Art. 6(1) frase 1 (b) GDPR)

Procesamos los datos personales principalmente para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y la prestación de servicios relacionados o en el marco de una iniciación de contrato correspondiente (por ejemplo, negociaciones de contrato, preparación de ofertas). Las finalidades concretas dependen del servicio o producto correspondiente al que se refiere la relación comercial o la iniciación del contrato.

Para cumplir con una obligación legal (Art. 6(1) frase 1 (c) PIB)

En muchas situaciones, la ley nos obliga a recoger ciertos datos personales suyos y a revelarlos o ponerlos a disposición de ciertas entidades, normalmente públicas.

Por ejemplo, proporcionamos a las autoridades fiscales los datos personales que necesitan para calcular los impuestos de acuerdo con los requisitos legales pertinentes.

c.) En el contexto del equilibrio de intereses (Art. 6(1) frase 1 (f) GDPR)

También recogemos y procesamos datos personales para salvaguardar los intereses legítimos en las siguientes situaciones:

- Procesamiento de consultas generales sobre nuestros productos y servicios

- Comprobación de la solvencia a través de las oficinas de crédito para evaluar el riesgo de impago en las relaciones comerciales

- Publicidad o investigación de mercado

- Afirmación de reclamaciones legales y defensa en disputas legales

- Garantizar las operaciones y la seguridad de TI

- Medidas para la seguridad del edificio y del sistema (por ejemplo, autorizaciones de acceso)

- Medidas para mejorar nuestros procesos empresariales internos y la optimización de los productos

d.) Sobre la base del consentimiento (Art. 6(1) frase 1 (a) PIBR)

En algunas situaciones, el procesamiento de sus datos personales no es absolutamente necesario y sólo se permite con su consentimiento. En estos casos, llamamos su atención sobre esta circunstancia, en particular sobre la voluntariedad de dar su consentimiento y la revocabilidad en cualquier momento con efecto para el futuro.

Este es el caso, por ejemplo, de

- algunos procesamientos de datos a través de nuestro sitio web (ver política de privacidad en nuestro sitio web)

- en algunas situaciones de publicidad (existencia de un consentimiento de publicidad, si lo exige la ley)

4. Destinatarios de los datos personales

En general, nuestra empresa sólo concede acceso a sus datos a entidades que deben trabajar con ellos ("principio de necesidad de conocer"), es decir, el acceso a estos datos para el cumplimiento de una obligación contractual o legal. Esto puede incluir también a los proveedores de servicios y agentes indirectos que actúan en nombre de la empresa y/o que están obligados a procesar los datos de forma confidencial.

En determinadas situaciones, transferimos sus datos a

- las autoridades públicas (por ejemplo, las autoridades fiscales) cuando exista una obligación legal

- otras empresas en el marco de la ejecución de la relación contractual, en el marco de una ponderación de intereses o en base a su consentimiento. En casos individuales, dependiendo de la relación comercial o del pedido, pueden ser empresas, socios logísticos, proveedores de servicios de marketing, agencias de crédito, bancos, asesores fiscales o abogados que participan en la prestación de nuestros servicios.

5. ¿Se transfieren los datos a un tercer país o a una organización internacional?

Transmitimos datos personales a otros lugares en países fuera de la Unión Europea (tercer país), en la medida en que sea necesario para llevar a cabo la relación comercial, que sea requerido por la ley o que usted nos haya dado su consentimiento para ello.

En determinadas situaciones utilizamos o nos reservamos el derecho de utilizar proveedores de servicios que pueden estar situados en un tercer país o que a su vez pueden estar situados en un tercer país.

De acuerdo con el Art. 45 GDPR, la transferencia de datos a un tercer país está permitida si la Comisión Europea ha decidido que existe un nivel de protección adecuado en un tercer país. En ausencia de tal decisión, los datos pueden transferirse a un tercer país si el responsable del tratamiento ha establecido las garantías adecuadas (por ejemplo, cláusulas estándar de protección de datos emitidas por la Comisión Europea) y si el interesado dispone de derechos exigibles y de recursos efectivos (art. 46 de la RDPI).

En principio, sólo cooperamos con organismos de un tercer país que cumplan los criterios enumerados.

6. Duración del almacenamiento de los datos

Procesamos y almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. Si el almacenamiento de datos personales ya no es necesario para el cumplimiento de estas obligaciones, se eliminarán, a menos que existan obligaciones legales de conservación de dichos datos, como las obligaciones comerciales y fiscales según el Código Fiscal alemán y el Código de Comercio alemán (6 o 10 años) y para la conservación de pruebas en el marco de la prescripción legal.

7. Derechos de los interesados

Usted tiene los siguientes derechos contra nosotros con respecto a sus datos personales:

  • Derecho de acceso
  • Derecho de rectificación o supresión
  • Derecho a la limitación del procesamiento
  • Derecho a objetar el procesamiento
  • Derecho a la transferibilidad de los datos.

También tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de nosotros. Sin embargo, también tiene la opción de ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de nuestra empresa (también de forma confidencial). Si nos ha dado su consentimiento (art. 6, apartado 1, frase 1, letra a) del Reglamento sobre Protección de Datos), puede revocarlo en cualquier momento con efectos para el futuro. Si basamos el procesamiento de sus datos personales en una ponderación de intereses (Art. 6(1) frase 1 (f) GDPR), usted puede oponerse al procesamiento. En caso de tal objeción, le pedimos que explique los motivos por los que no debemos procesar sus datos personales como lo hemos hecho. En caso de que su objeción esté justificada, examinaremos la situación y suspenderemos o adaptaremos el tratamiento de los datos o señalaremos nuestras razones de peso dignas de protección sobre la base de las cuales continuaremos el tratamiento. Usted puede oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales con fines publicitarios.

8. Obligación de facilitar los datos

En el marco de la ejecución o de la iniciación de un contrato, usted debe proporcionar los datos personales necesarios para la ejecución del contrato o la aplicación de medidas precontractuales y las obligaciones asociadas. Además, debe proporcionar los datos personales que estamos obligados a recopilar por ley. No podremos concluir o cumplir un contrato con usted sin la provisión de estos datos.

En los casos de recogida de datos en base a un consentimiento, la entrega de datos por su parte es voluntaria y no obligatoria. Sin embargo, si no da su consentimiento, no podremos prestar los servicios basados en el procesamiento de datos de consentimiento. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro, incluso después de haberlo otorgado.

9. ¿Se realizan decisiones o perfiles automatizados?

No.