Politique de confidentialité en vertu de l'art. 13 et 14 de l'UE-RPDG

Avec les informations suivantes, nous souhaitons vous donner un aperçu des données personnelles que nous traitons et vous informer de vos droits en vertu des lois sur la protection des données.

1. Responsable du traitement et coordonnées du délégué à la protection des données

SAS Autosystemtechnik GmbH & Co. KG
et
SAS Autosystemtechnik Verwaltungs GmbH

Siemensallee 84

76187 Karlsruhe, Allemagne

Téléphone : +49 721 35055-0

Téléfax : +49 721 35055-8000

Courrier électronique : DL-DE-KAR-Infofaurecia.com

Responsable de la protection des données : E-mail à dataprotectionfaurecia.com ou à notre adresse postale avec l'ajout "Data Protection Officer".    

2. Quelles sont les sources des données à caractère personnel ?

Nous traitons les données à caractère personnel que nous avons obtenues dans le cadre de nos relations commerciales (par exemple, clients ou fournisseurs) ou de demandes adressées à notre entreprise. En règle générale, nous recevons ces données directement d'un partenaire contractuel ou d'une personne qui en fait la demande. Toutefois, les données personnelles peuvent également provenir de sources publiques (par exemple, le registre du commerce), pour autant que le traitement de ces données soit autorisé. Des données provenant d'autres entreprises peuvent également nous avoir été transmises de manière autorisée. Selon le cas, nous enregistrons également nos propres informations sur ces données (par exemple dans le cadre d'une relation commerciale en cours).

Il peut s'agir, selon le cas, de données de base (par exemple, nom, adresse), de données de contact (par exemple, numéro de téléphone, adresse électronique), de données contractuelles et de facturation pour remplir nos obligations contractuelles ou de données nécessaires au traitement d'une demande de renseignements, notamment des données sur la solvabilité, des données sur la publicité et les ventes et d'autres données de catégories comparables.

3. À quelles fins et sur quelle base juridique les données à caractère personnel sont-elles traitées ?

Nous traitons les données personnelles conformément aux lois sur la protection des données, en particulier le règlement de base sur la protection des données (GDPR) et la loi fédérale sur la protection des données (BDSG).

a.) Afin d'exécuter un contrat ou de mettre en œuvre des mesures précontractuelles (art. 6, paragraphe 1, première phrase, point b), du RPDD)

Nous traitons les données à caractère personnel principalement pour l'exécution d'obligations contractuelles et la fourniture de services connexes ou dans le cadre d'une initiation de contrat correspondante (par exemple, négociations de contrat, préparation d'offres). Les objectifs concrets dépendent du service ou du produit concerné par la relation commerciale ou la conclusion du contrat.

b.) Afin de remplir une obligation légale (art. 6(1) phrase 1 (c) du GD

Dans de nombreuses situations, la loi nous oblige à recueillir certaines données personnelles auprès de vous et à les divulguer ou à les mettre à la disposition de certaines entités - généralement publiques.

Par exemple, nous fournissons aux autorités fiscales les données à caractère personnel dont elles ont besoin pour calculer les impôts conformément aux exigences légales applicables.

c.) Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (art. 6(1) phrase 1 (f) du GDPR)

Nous recueillons et traitons également des données à caractère personnel pour sauvegarder des intérêts légitimes dans les situations suivantes :

- Traitement des demandes de renseignements généraux sur nos produits et services

- Vérification de la solvabilité par les bureaux de crédit pour évaluer le risque de défaillance dans les relations d'affaires

- Publicité ou études de marché

- Faire valoir ses droits et se défendre en cas de litige

- Assurer le fonctionnement et la sécurité des technologies de l'information

- Mesures de sécurité des bâtiments et des systèmes (par exemple, autorisations d'accès)

- Mesures visant à améliorer nos processus commerciaux internes et l'optimisation des produits

d.) Sur la base du consentement (art. 6, paragraphe 1, première phrase, point a), du RDPE)

Dans certaines situations, le traitement de vos données personnelles n'est pas absolument nécessaire et n'est autorisé qu'avec votre consentement. Dans ces cas, nous attirons votre attention sur cette circonstance, en particulier sur le caractère volontaire de votre consentement et sur la possibilité de le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir.

C'est le cas, par exemple, de

- certains traitements de données via notre site web (voir la politique de confidentialité sur notre site web)

- dans certaines situations de publicité (existence d'un consentement à la publicité, si la loi l'exige)

 

4. Destinataires des données à caractère personnel

En général, notre société n'accorde l'accès à vos données qu'aux entités qui doivent travailler avec vos données ("principe du besoin d'en connaître"), c'est-à-dire l'accès à ces données pour l'exécution d'une obligation contractuelle ou légale. Il peut également s'agir de prestataires de services et d'agents d'exécution qui agissent au nom de la société et/ou qui sont tenus de traiter les données de manière confidentielle.

Dans certaines situations, nous transférons vos données à

- les autorités publiques (par exemple, l'administration fiscale) lorsqu'il existe une obligation légale

- d'autres entreprises dans le cadre de l'exécution de la relation contractuelle, dans le cadre d'une mise en balance des intérêts ou sur la base de votre consentement. Dans certains cas, selon la relation commerciale ou la commande, il peut s'agir d'entreprises, de partenaires logistiques, de prestataires de services de marketing, d'agences de crédit, de banques, de conseillers fiscaux ou d'avocats impliqués dans la fourniture de nos services.    

5. Les données sont-elles transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale ?

Nous transférons des données à caractère personnel vers d'autres lieux dans des pays extérieurs à l'Union européenne (pays tiers), dans la mesure où cela est nécessaire pour mener à bien la relation commerciale, où cela est requis par la loi ou si vous nous avez donné votre accord pour le faire.

Dans certaines situations, nous utilisons ou nous nous réservons le droit d'utiliser des prestataires de services qui peuvent être situés dans un pays tiers ou qui peuvent à leur tour être situés dans un pays tiers.

Conformément à l'art. 45 PIBR, un transfert de données vers un pays tiers est autorisé si la Commission européenne a décidé qu'un niveau de protection adéquat existe dans un pays tiers. En l'absence d'une telle décision, les données peuvent être transférées vers un pays tiers si le responsable du traitement a prévu des garanties appropriées (par exemple, des clauses types de protection des données émises par la Commission européenne) et si la personne concernée dispose de droits exécutoires et de recours effectifs (article 46 du GDPR).

En principe, nous ne coopérons qu'avec les organismes d'un pays tiers qui remplissent les critères énumérés.

6. Durée de conservation des données

Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps qu'il est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Si la conservation des données à caractère personnel n'est plus nécessaire pour l'exécution de ces obligations, elles seront supprimées, sauf s'il existe des obligations légales de conservation de ces données, telles que les obligations commerciales et fiscales en vertu du code des impôts allemand et du code de commerce allemand (6 ou 10 ans) et pour la conservation des preuves dans le cadre de la prescription légale.

7. Droits des personnes concernées

Vous avez les droits suivants à notre encontre en ce qui concerne vos données personnelles : 

  • Droit d'accès

  • Droit de rectification ou de suppression
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit à la transférabilité des données.

 

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins. Toutefois, vous avez également la possibilité de contacter le responsable de la protection des données de notre entreprise (également de manière confidentielle). Si vous nous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, première phrase, point a), du règlement sur la protection des données à caractère personnel), vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir. Si nous basons le traitement de vos données personnelles sur une pondération des intérêts (art. 6, paragraphe 1, première phrase, point f), du RDPP), vous pouvez vous opposer au traitement. Dans ce cas, nous vous demandons d'expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données à caractère personnel comme nous l'avons fait. En cas d'objection justifiée de votre part, nous examinerons la situation et, soit nous mettrons fin au traitement des données, soit nous l'adapterons, soit nous vous indiquerons les raisons impérieuses et dignes de protection sur la base desquelles nous poursuivrons le traitement. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins publicitaires.

8. Obligation de fournir des données

Dans le cadre de l'exécution ou du lancement d'un contrat, vous devez fournir les données à caractère personnel nécessaires à l'exécution du contrat ou à la mise en œuvre des mesures précontractuelles et des obligations associées. En outre, vous devez fournir les données à caractère personnel que nous sommes légalement tenus de recueillir. Nous ne serons pas en mesure de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous sans la fourniture de ces données.

Dans les cas de collecte de données sur la base d'un consentement, la fourniture de données par vous est volontaire et non obligatoire. Toutefois, si vous ne donnez pas votre consentement, nous ne pourrons pas fournir les services basés sur le traitement des données de consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir, même après qu'il ait été accordé.    

9. La prise de décision automatisée ou le profilage ont-ils lieu ?

Non.